【山水】我制止了一場(chǎng)客戶投訴(人生·散文)
沖完了涼,不想看電視,就想到工業(yè)區(qū)內(nèi)散散步,剛下了宿舍樓,就看到貨柜車正停在廠區(qū)內(nèi),一卡板一卡板的貨物排擺在車尾,一班出貨人員正忙得不亦樂(lè)乎,有忙著從車間往外拉貨物的,有忙著核對(duì)貨號(hào)清點(diǎn)貨物數(shù)量的,有忙著包裹保鮮膜的。
又是一個(gè)趕貨出貨的日子,進(jìn)到這家餐廚具公司不到半年,這樣的情形已屢見(jiàn)不鮮。在這種貨柜車等在車間門口急促趕貨的情況下,不僅是產(chǎn)品,有時(shí)連包裝也容易出一些意想不到的問(wèn)題,既然這樣,那就不妨到作為最后一道工序的包裝車間去走走看。剛到樓梯口就聽(tīng)見(jiàn)“哧哧啦啦”拉膠帶封箱的聲音。走進(jìn)車間,見(jiàn)兩條流水線都開(kāi)著,另外又用長(zhǎng)桌椅拼擺了一條臨時(shí)線,不用問(wèn)就知道是用來(lái)包裝散貨的,也就是非彩盒包裝的、數(shù)量較少的產(chǎn)品,直接加隔板裝入外箱就可以。那兩條線一條是包ONEIDA的訂單貨,另一條是包J.A.Henckers的訂單貨。雖說(shuō)ONEIDA和J.A.Henckers是不同的公司,但因?yàn)榘l(fā)往同一個(gè)港口,可進(jìn)行拼柜。ONEIDA的,是老產(chǎn)品;J.A的2170款雖說(shuō)產(chǎn)品材質(zhì)應(yīng)客戶要求由原來(lái)的430鋼料改為了304鋼板料,卻也是出過(guò)幾批貨的,也算得上是老產(chǎn)品了。在包裝方面,只是彩盒稍有些變動(dòng),而包裝方式卻沒(méi)有變化,不論是45件套還是65件套,照舊使用那種扣插鎖扣的彩盒。說(shuō)到扣插鎖扣,那可真是件精細(xì)活,扣插時(shí)一不小心那個(gè)紙鎖扣就會(huì)被弄破,可即便是這樣,線上的工人如今扣起來(lái)卻顯得不再象先前那么辛苦費(fèi)勁了。站在旁邊看包裝好的一套套彩盒在線上流動(dòng),感覺(jué)很美,順手拿起一套來(lái)看:紅色的襯板鮮艷亮麗,上面擺放的餐具整齊锃亮,淺藍(lán)色的彩盒圖案簡(jiǎn)潔清新,唯實(shí)漂亮。
就在我準(zhǔn)備將彩盒放回流水線時(shí),不經(jīng)意間看見(jiàn)彩盒正面上方印刷的產(chǎn)品材質(zhì)仍是“18/0”,而非“18/10”,折身?yè)炱鹞窗b的產(chǎn)品來(lái)看,產(chǎn)品上模印的字頭與材質(zhì)304相符,是“18/10”,只是彩盒上為何不進(jìn)行相應(yīng)的更改呢?一定是被忽略了,回頭問(wèn)QA員。QA員先是慌亂,趕緊從樣品室內(nèi)拿出寄樣后的確認(rèn)樣核對(duì),竟是一致,便說(shuō):“總部確認(rèn)樣就是這樣,再說(shuō)IQC都檢驗(yàn)通過(guò)了,我也只管按樣檢查......”這就是質(zhì)檢員的態(tài)度!差錯(cuò)呈現(xiàn)在眼前,怎能這樣輕率地置之不顧呢?也許公司給他的待遇不濟(jì),但對(duì)工作卻該熱枕負(fù)責(zé),所謂“在其位,謀其政”??裳巯挛以撛趺崔k?找到包裝部主任,答復(fù)卻是出貨要緊。出貨要緊?沒(méi)錯(cuò),但就因?yàn)樯倭四且粋€(gè)阿拉伯?dāng)?shù)字,極可能招來(lái)一場(chǎng)客戶投訴就可以不考慮嗎?單就我所知的Hampton公司就極度重視對(duì)產(chǎn)品包裝,在材質(zhì)、規(guī)格、外形、印刷(包括顏色、嘜頭甚至字體大小)等方面都有相當(dāng)嚴(yán)格的要求,在他們眼中,他們所銷售的不僅是產(chǎn)品,同時(shí)還在銷售與產(chǎn)品配套的包裝物。有鑒于此,對(duì)于這樣一個(gè)關(guān)系到餐具材質(zhì)描述的差錯(cuò)沒(méi)有理由被忽視,只好急忙向我們生管中心的經(jīng)理匯報(bào),他也無(wú)計(jì)可施。
怎么辦呢?出貨當(dāng)頭,要停止包裝,拿什么拼柜出貨?再說(shuō)了,J.A的此單貨期不能延遲,要換彩盒,現(xiàn)用的要拆了報(bào)廢不說(shuō),新彩盒印刷好至少要等一星期,到那時(shí)要趕上交貨時(shí)間,只有空運(yùn),要知道這可不是三五箱,而是成百箱,單空運(yùn)費(fèi)就很龐大。繼續(xù)包裝?無(wú)疑是錯(cuò)上加錯(cuò),就算貨物及時(shí)到達(dá)客戶手中,我敢說(shuō)肯定會(huì)遭到客戶投訴,到那時(shí)推說(shuō)彩盒客戶已經(jīng)確認(rèn)將成為借口,因?yàn)樯頌閺S商,我們有義務(wù)遵照客戶確認(rèn)樣生產(chǎn),也有權(quán)力為客戶再把一道關(guān)。真不明白,對(duì)如此明顯的錯(cuò)誤,包裝設(shè)計(jì)人員在接到總部轉(zhuǎn)寄來(lái)是光盤和菲林時(shí),質(zhì)檢部門在讓采購(gòu)部打樣寄樣時(shí),為何沒(méi)一個(gè)部門、沒(méi)一個(gè)人能及時(shí)發(fā)現(xiàn)?唉,現(xiàn)在想這些已經(jīng)毫無(wú)意義,得趕緊想辦法才是。
經(jīng)理答應(yīng)讓包裝部暫停包裝,我則馬上與總部聯(lián)系??偛吭O(shè)在美國(guó),平時(shí)多是靠傳真和郵件聯(lián)系,時(shí)至晚9點(diǎn),該是他們的凌晨3點(diǎn)或4點(diǎn)多鐘,他們?cè)撨€在睡夢(mèng)中,而10點(diǎn)半將走柜,只有往Tony家打電話了。Tony是董事長(zhǎng)的弟弟,負(fù)責(zé)也擅長(zhǎng)與客戶溝通,在很多事情上也有相當(dāng)?shù)臎Q定權(quán);卻是電話留言。
在我等電話的當(dāng)兒,總經(jīng)理聽(tīng)說(shuō)包裝車間停止了包裝,頗為生氣,認(rèn)為我是小題大作。
我心急如焚,又惶惶然,好在經(jīng)理支持我,卻也只給我最多半小時(shí)的時(shí)間拿出處理方案。十多分鐘過(guò)去了,Tony沒(méi)有回電。再次聯(lián)系,Tony終于回電,他問(wèn)明情況后,表示與客戶聯(lián)系,稍后回復(fù)我。十多分鐘又過(guò)去了,Tony沒(méi)有回電,我更是六神無(wú)主了,心里開(kāi)始后悔自己來(lái)“加班”,——來(lái)加班就加班唄,發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)當(dāng)沒(méi)看見(jiàn)不說(shuō)也好。我懊惱著,卻也非常清楚,無(wú)論怎么處理,這批貨都將照走不誤,而我除了通知開(kāi)始恢復(fù)包裝,還能怎么處理?有啥大不了的,不就是幾個(gè)數(shù)字嗎?對(duì)啊,不就是幾個(gè)數(shù)字嘛,將“18/10”用彩色打印機(jī)在不干膠貼紙上打印出來(lái),粘貼覆蓋住原先的“18/0”,這樣不是比錯(cuò)著發(fā)貨強(qiáng)嗎?就這樣決定了。我一邊請(qǐng)經(jīng)理先安排設(shè)計(jì)部按要求打印,一邊向Tony“請(qǐng)示”,其實(shí),名為請(qǐng)示,此境此況之下,只不過(guò)是形式上招呼一下而已。我將解決方案闡述一遍,電話那頭一陣靜默,我將他的靜默視為默認(rèn),說(shuō),為了方便他向客戶解釋說(shuō)明,隨后會(huì)把粘貼后的彩盒圖片發(fā)郵件過(guò)去。
經(jīng)理又急忙從沖壓、鍛造以及鉚焊車間調(diào)出二十余人支援包裝車間,或拆箱,或粘貼字條,或裝箱封箱,方才沒(méi)有耽誤走柜。一場(chǎng)客戶投訴更可能是索賠就這樣與公司擦肩而過(guò)。
幾天后,總部特意發(fā)郵件表?yè)P(yáng)我,公司由此也給我記功一次。
我無(wú)法言清內(nèi)心的感受。面對(duì)表彰,也許我該欣喜,畢竟我使公司免受損失,操心沒(méi)有白費(fèi);而面對(duì)問(wèn)題,質(zhì)檢部門無(wú)動(dòng)于衷,公司竟不給以任何警示,又由衷地感到悲哀。